Automatizar tarefas utilizando um sistema de gestão integrada (ERP) no contexto da cadeia de suprimentos pode ser extremamente benéfico para melhorar a eficiência, reduzir erros e aumentar a visibilidade e controle sobre as operações.
Aqui estão algumas áreas comuns onde a automação pode ser aplicada:
1. Gestão de Estoque e Inventário:
● Configurar alertas automáticos para reabastecimento de estoque com base em níveis mínimos.
● Integração de sistemas de gestão de inventário com sistemas de fornecedores para pedidos automáticos.
● Utilização de tecnologia de identificação por radiofrequência (RFID) para rastrear automaticamente movimentos de estoque.
2. Processamento de Pedidos:
● Automatizar o processamento de pedidos de clientes, desde a entrada até o envio, eliminando a necessidade de intervenção manual.
● Implementar um portal de autoatendimento para clientes, onde possam fazer pedidos diretamente no sistema.
3. Planejamento de Produção:
● Utilizar algoritmos de previsão para prever a demanda futura e ajustar automaticamente os níveis de produção.
● Integrar sistemas de produção com sistemas de gestão de materiais para garantir a disponibilidade oportuna de materiais.
4. Gestão de Transporte e Logística:
● Integrar sistemas de gestão de transporte com informações de rastreamento em tempo real para monitorar automaticamente o status das remessas.
● Utilizar algoritmos de roteamento para otimizar automaticamente as rotas de entrega com base em fatores como custo, tempo e disponibilidade de estoque.
5. Gestão de Fornecedores:
● Automatizar processos de avaliação e qualificação de fornecedores, incluindo monitoramento contínuo de desempenho e conformidade.
● Configurar notificações automáticas para questões relacionadas à qualidade ou atrasos no fornecimento.
6. Gestão Financeira:
● Automatizar o processo de faturamento e cobrança para garantir que os pagamentos sejam feitos e recebidos pontualmente.
● Integrar sistemas de gestão financeira com sistemas de gestão de estoque para melhorar a precisão das previsões de fluxo de caixa.
Ao implementar a automação em um sistema de gestão integrada para cadeia de suprimentos, é importante garantir uma integração eficaz entre os diferentes sistemas e processos envolvidos. Além disso, a análise contínua dos dados e dos processos é essencial para identificar oportunidades adicionais de automação e otimização.
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Texto elaborado por:
Marcia Duarte, Supply Chain, MBA
Consultora de Supply Chain SR
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Executiva com sólida carreira desenvolvida na área de Planejamento de Produção e Operações atuando em empresas nacionais e multinacionais nos segmentos cosméticos, alimentícios, químico farmacêutico, higiene e limpeza, aonde atuou em cargos de liderança na gestão do supply chain e na implantação de processos de S&OP e S&OE e sistemas de apoio.
Atualmente atuando como Consultora de Supply Chain na MRP-N Consultoria e Treinamento, contribuindo de forma consultiva e mentoria para implantação de processos de S&OP-IBP e S&OE e ferramentas de gestão em empresas de diferentes segmentos, nos quais aportamos conhecimento, experiência e prática reforçando a utilização de melhores práticas na gestão da cadeia de abastecimento no Planejamento e Controle de Produção (PCP) atuando em Demanda (DP), Planejamento Abastecimento (DRP), Produção (MPS) com análise de capacidade (RRP -RCCP - CRP) e Materiais (MRP).
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