Manter um programa de Gestão de Dados Mestres (MDM, na sigla em inglês) acurado e eficaz pode ser um desafio complexo, mas é crucial para garantir que os dados da organização sejam confiáveis e consistentes.
Alguns dos desafios comuns associados à manutenção de um MDM eficaz incluem:
1. Qualidade dos Dados Inicial:
O MDM depende de dados de alta qualidade como ponto de partida. Se os dados iniciais estiverem inconsistentes, desatualizados ou imprecisos, isso pode criar problemas contínuos à medida que os dados são consolidados e gerenciados.
2. Mudança Organizacional:
As organizações estão em constante mudança, com fusões, aquisições, reestruturações e outras mudanças organizacionais. Essas mudanças podem impactar a estrutura e as necessidades de dados, tornando necessário ajustar o MDM de acordo.
3. Volume de Dados:
O volume de dados que as organizações gerenciam está em constante crescimento. Lidar com grandes volumes de dados pode ser desafiador em termos de armazenamento, processamento e garantia de qualidade.
4. Fontes de Dados Diversificadas:
As organizações frequentemente têm várias fontes de dados, internas e externas. Integrar essas fontes de dados de maneira eficaz no MDM pode ser complexo.
5. Padronização de Dados:
A padronização de dados é fundamental para um MDM eficaz. Garantir que os dados sigam um conjunto consistente de regras e convenções pode ser um desafio, especialmente quando há diferentes fontes de dados envolvidas.
6. Governança de Dados:
Estabelecer uma governança de dados sólida é essencial para manter a qualidade e a consistência dos dados no MDM. Isso envolve definir políticas, responsabilidades e processos claros para gerenciar os dados.
7. Segurança e Privacidade dos Dados:
A segurança e a privacidade dos dados são preocupações críticas. Garantir que os dados mestres sejam protegidos contra acesso não autorizado e cumpram regulamentações de privacidade é fundamental.
8. Custos e Recursos:
Manter um programa de MDM requer investimento em recursos humanos, tecnologia e infraestrutura. Gerenciar esses custos e alocar recursos de forma eficaz pode ser desafiador.
9. Mudanças nas Necessidades de Negócios:
À medida que as necessidades de negócios evoluem, o MDM também deve se adaptar. Isso pode envolver a inclusão de novos tipos de dados ou a alteração de regras de governança.
10. Adoção e Cultura Organizacional:
Convencer os membros da equipe a adotar as práticas de MDM e promover uma cultura de dados na organização pode ser um desafio. A resistência à mudança e a falta de compreensão sobre a importância dos dados mestres podem ser obstáculos.
Para superar esses desafios, as organizações precisam estabelecer uma estratégia de MDM robusta, investir em tecnologias adequadas, criar uma cultura de dados e estabelecer governança de dados sólida. Além disso, a melhoria contínua é fundamental, pois os requisitos e desafios relacionados aos dados estão em constante evolução. É importante considerar o MDM como um processo em constante aprimoramento e adaptação para garantir que ele continue sendo eficaz ao longo do tempo.
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Texto elaborado por:
Marcia Duarte, Supply Chain, MBA
Consultora de Supply Chain SR
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Executiva com sólida carreira desenvolvida na área de Planejamento de Produção e Operações atuando em empresas nacionais e multinacionais nos segmentos cosméticos, alimentícios, químico farmacêutico, higiene e limpeza, aonde atuou em cargos de liderança na gestão do supply chain e na implantação de processos de S&OP e S&OE e sistemas de apoio.
Atualmente atuando como Consultora de Supply Chain na MRP-N Consultoria e Treinamento, contribuindo de forma consultiva e mentoria para implantação de processos de S&OP-IBP e S&OE e ferramentas de gestão em empresas de diferentes segmentos, nos quais aportamos conhecimento, experiência e prática reforçando a utilização de melhores práticas na gestão da cadeia de abastecimento no Planejamento e Controle de Produção (PCP) atuando em Demanda (DP), Planejamento Abastecimento (DRP), Produção (MPS) com análise de capacidade (RRP -RCCP - CRP) e Materiais (MRP).
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