O "Portfolio Phase-in vs Phase-out Execution Gate" é um ponto de controle crítico dentro do gerenciamento de portfólio de produtos de uma empresa, especialmente no contexto do S&OE (Sales and Operations Execution) e do ITP (Integrated Tactical Planning).
Phase-in refere-se ao processo de introduzir novos produtos ou variantes ao portfólio da empresa, enquanto Phase-out é o processo de retirar produtos antigos ou descontinuados do mercado. O "Execution Gate" é o ponto de decisão onde é determinado se um produto está pronto para ser lançado (phase-in) ou retirado (phase-out), baseando-se em critérios pré-definidos.
Como influencia o S&OE/ITP:
1. Cadastros Críticos
Para um novo produto ser lançado ou um antigo ser descontinuado, é crucial que os cadastros de itens estejam corretos e atualizados nos sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) e PLM (Product Lifecycle Management). Erros ou atrasos nos cadastros podem levar a problemas de execução, como a produção ou distribuição de itens incorretos.
2. Fluxo
O gate de execução assegura que exista um fluxo contínuo e controlado de produtos entrando e saindo do portfólio da empresa. Isso ajuda a evitar interrupções no fornecimento e no inventário e a garantir que as mudanças no portfólio não afetem negativamente a operação e as metas de vendas.
3. Processo
O gate de execução é parte do processo de governança que assegura que todas as mudanças de portfólio sejam avaliadas, aprovadas e executadas de forma ordenada. Isso inclui análise de impacto, comunicação interna e externa, e gestão de riscos associados ao phase-in ou phase-out.
4. Tecnologia
Sistemas de TI são fundamentais para suportar o gate de execução. Eles fornecem a infraestrutura para gerenciar dados de produtos, rastrear o progresso das mudanças de portfólio e fornecer visibilidade para todas as partes interessadas.
5. Pessoas
A execução bem-sucedida do phase-in e phase-out depende de equipes multifuncionais que trabalham juntas, incluindo desenvolvimento de produto, marketing, vendas, operações e finanças. A comunicação eficaz e a colaboração entre esses grupos são essenciais para garantir que os produtos certos estejam disponíveis no momento certo.
Em resumo, o Portfolio Phase-in vs Phase-out Execution Gate é fundamental para garantir uma gestão de portfólio eficiente e para manter a alinhamento estratégico dentro dos processos de S&OE e ITP. Ele permite que a empresa gerencie de maneira proativa as transições de seus produtos, minimizando interrupções e maximizando oportunidades de mercado.
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Texto elaborado por:
Michel Nachbar, APICS CSCP® | MBA | SAP® IBP Certified
Associate Partner @ MRP-N Consultoria | SAP® Edge Partner
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Possui carreira consolidada desenvolvida em empresas multinacionais de renome tais como Procter & Gamble, Coca-Cola, Barry-Callebaut, Chr-Hansen e Martin-Brower, onde atuou em cargos de liderança para gestão de supply chain e implementação de tecnologia em empresas.
Hoje está a frente da MRP-N Consultoria a + 6 anos, empresa boutique em desenvolvimento e aconselhamento na implementação do roadmap (plano estratégico) da gestão de projetos e melhorias das melhores práticas na gestão da cadeia de abastecimento incluindo processos, tecnologia e mudanças organizacionais, atuando com multinacionais, tais como, Coty (Savoy), MARS, Coca-Cola KO, Faber-Castel, Ypê (Química Amparo), Ontex, e empresas nacionais em grande ascensão, dentre elas, Brasilata, Gerdau, Hinode, Intelbras, e TMG.
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