S&OP (Planejamento de Vendas e Operações) e IBP (Planejamento Integrado de Negócios) são processos de planejamento que buscam alinhar a demanda com a oferta para garantir que as operações de uma empresa estejam em harmonia com sua estratégia comercial. A Revisão da Demanda Irrestrita (RDI) é uma das etapas chave desses processos.
A seguir, apresentamos uma visão geral de como a RDI se encaixa no processo geral de S&OP/IBP, considerando os componentes de fluxo, processo, tecnologia e pessoas:
1. Fluxo
● A RDI geralmente ocorre após a revisão de dados e antes da revisão de oferta. É o momento em que a demanda prevista é comparada com a demanda real e ajustada conforme necessário.
● Este é um ponto crucial para garantir que a organização possa responder eficazmente às mudanças nas condições do mercado.
2. Processo
● Coleta de Dados: A primeira etapa é coletar dados de vendas reais e compará-los com as previsões anteriores.
● Análise: Uma análise detalhada é realizada para entender as variações e identificar tendências, padrões ou anormalidades.
● Ajuste da Previsão: Com base na análise, a previsão é ajustada. Pode ser necessário incorporar informações qualitativas, como feedback da equipe de vendas ou informações de mercado.
● Revisão Colaborativa: Membros de várias funções (por exemplo, vendas, marketing, finanças) se reúnem para revisar e validar as previsões ajustadas.
● Aprovação e Integração: Uma vez acordada, a previsão ajustada é aprovada e integrada ao processo S&OP / IBP.
3. Tecnologia
● A maioria das empresas utiliza sistemas avançados de planejamento para facilitar a RDI.
● Estes sistemas podem oferecer análise estatística, modelagem de cenários, colaboração em tempo real e integração com outros sistemas de negócios.
● Soluções como SAP IBP, Oracle Demantra, Anaplan, entre outras, são comuns neste espaço.
4. Pessoas
● Habilidades Analíticas: Aqueles envolvidos na RDI devem ter fortes habilidades analíticas para interpretar dados e ajustar previsões.
● Colaboração: A colaboração entre diferentes departamentos é essencial. Portanto, habilidades de comunicação e trabalho em equipe são fundamentais.
● Conhecimento do Mercado: A equipe de RDI deve ter um bom entendimento do mercado, dos produtos e dos fatores que afetam a demanda.
● Liderança: Ter líderes que apoiam e dão prioridade ao processo de S&OP / IBP é crucial para seu sucesso. Eles ajudam a garantir que a organização esteja alinhada e comprometida com os objetivos do processo.
Em resumo, a Revisão da Demanda Irrestrita é uma etapa crucial no processo de S&OP / IBP que requer uma combinação eficaz de fluxo, processo, tecnologia e pessoas. Quando executado corretamente, pode ajudar as empresas a responder rapidamente às mudanças nas condições do mercado e a garantir que a oferta esteja alinhada com a demanda.
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Texto elaborado por:
Michel Nachbar, APICS CSCP® | MBA | SAP® IBP Certified
Associate Partner @ MRP-N Consultoria | SAP® Edge Partner
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Possui carreira consolidada desenvolvida em empresas multinacionais de renome tais como Procter & Gamble, Coca-Cola, Barry-Callebaut, Chr-Hansen e Martin-Brower, onde atuou em cargos de liderança para gestão de supply chain e implementação de tecnologia em empresas.
Hoje está a frente da MRP-N Consultoria a + 6 anos, empresa boutique em desenvolvimento e aconselhamento na implementação do roadmap (plano estratégico) da gestão de projetos e melhorias das melhores práticas na gestão da cadeia de abastecimento incluindo processos, tecnologia e mudanças organizacionais, atuando com multinacionais, tais como, Coty (Savoy), MARS, Coca-Cola KO, Faber-Castel, Ypê (Química Amparo), Ontex, e empresas nacionais em grande ascensão, dentre elas, Brasilata, Gerdau, Hinode, Intelbras, e TMG.
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