Alinhar as estratégias globais de uma empresa com o S&OP (Sales and Operations Planning) é fundamental para garantir que o planejamento de operações esteja em sintonia com os objetivos e metas da organização como um todo.
Aqui estão algumas etapas para alcançar essa alinhamento:
1. Entenda as Estratégias Globais da Empresa:
Primeiro, é essencial compreender as estratégias globais da empresa, que podem incluir metas de crescimento, expansão geográfica, introdução de novos produtos ou qualquer outra diretriz estratégica. Isso envolve a comunicação com as partes interessadas de nível executivo e o acesso à visão geral dos planos estratégicos.
2. Integre os Stakeholders Relevantes:
Certifique-se de que os principais executivos e líderes de diferentes áreas da empresa estejam envolvidos no processo de S&OP. Isso inclui representantes de vendas, produção, finanças, marketing, logística e qualquer outra área que impacte o planejamento operacional.
3. Estabeleça Objetivos Claros:
Defina objetivos claros para o S&OP que estejam alinhados com as estratégias globais da empresa. Por exemplo, se a estratégia global é expandir para novos mercados, os objetivos de S&OP podem incluir o aumento da capacidade de produção e da eficiência logística para atender a essa demanda.
4. Desenvolva um Processo Integrado:
Crie um processo de S&OP que integre diferentes áreas da empresa. Isso inclui a colaboração entre vendas, operações, finanças e outras funções para tomar decisões informadas e alinhadas com a estratégia global.
5. Use Dados e Análises:
Baseie as decisões do S&OP em dados concretos e análises sólidas. Isso pode incluir a utilização de ferramentas de previsão de demanda, análises de capacidade de produção, análises de custos e análises de rentabilidade para tomar decisões informadas.
6. Comunique e Alinhe Constantemente:
Mantenha uma comunicação contínua e aberta entre os envolvidos no S&OP e as partes interessadas em nível executivo. Isso garante que todos estejam cientes do progresso e das decisões tomadas no processo de planejamento operacional.
7. Ajuste e Flexibilidade:
Esteja preparado para ajustar o plano de S&OP conforme necessário para acomodar mudanças nas estratégias globais da empresa. O S&OP deve ser flexível o suficiente para se adaptar às mudanças no ambiente de negócios.
8. Avalie o Desempenho:
Regularmente avalie o desempenho do S&OP em relação aos objetivos estratégicos globais. Isso permite fazer ajustes e melhorias contínuas para manter o alinhamento.
9. Treinamento e Desenvolvimento:
Invista em treinamento e desenvolvimento para garantir que a equipe envolvida no S&OP tenha as habilidades e o conhecimento necessários para entender e apoiar as estratégias globais da empresa.
Alinhar as estratégias globais com o S&OP é um processo contínuo e desafiador, mas é fundamental para o sucesso de uma organização. Quando esses dois elementos estão em harmonia, a empresa está melhor posicionada para alcançar seus objetivos de negócios de longo prazo.
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Texto elaborado por:
Marcia Duarte, Supply Chain, MBA
Consultora de Supply Chain SR
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Executiva com sólida carreira desenvolvida na área de Planejamento de Produção e Operações atuando em empresas nacionais e multinacionais nos segmentos cosméticos, alimentícios, químico farmacêutico, higiene e limpeza, aonde atuou em cargos de liderança na gestão do supply chain e na implantação de processos de S&OP e S&OE e sistemas de apoio.
Atualmente atuando como Consultora de Supply Chain na MRP-N Consultoria e Treinamento, contribuindo de forma consultiva e mentoria para implantação de processos de S&OP-IBP e S&OE e ferramentas de gestão em empresas de diferentes segmentos, nos quais aportamos conhecimento, experiência e prática reforçando a utilização de melhores práticas na gestão da cadeia de abastecimento no Planejamento e Controle de Produção (PCP) atuando em Demanda (DP), Planejamento Abastecimento (DRP), Produção (MPS) com análise de capacidade (RRP -RCCP - CRP) e Materiais (MRP).
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